Управление эксплуатации и обслуживания

Функции Управления:

— разработка руководящих документов (наставления, руководства, инструкции, методические рекомендации, приказы), регламентирующих организацию эксплуатации зданий (сооружений), помещений, инженерного оборудования и сетей, необходимых для организации пограничного, таможенного и иных видов контроля, осуществляемого в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации;

— организация и контроль за эксплуатацией, содержанием и техническим обслуживанием  служебно-административного фонда, инженерного оборудования и сетей;

— организация и контроль за  проведением капитального и текущего ремонта служебно-административного фонда, дорожного покрытия, инженерного оборудования и сетей;

— участие в подготовке исходно-разрешительной документации на проектирование новых, реконструкцию и ремонт существующих объектов государственной границы, инженерного оборудования и сетей;

— организация контроля за подготовкой и проведением зимнего периода эксплуатации служебно-административного фонда, инженерного оборудования и сетей;

— организация контроля за своевременным обследованием технического состояния служебно-административного фонда, инженерного оборудования и сетей, а также систем видеонаблюдения и охранно-пожарных систем;

— обеспечение разработки прогнозных показателей и сводных бюджетных заявок на содержание пунктов пропуска всех видов (содержание в чистоте, техническое обслуживания, поставка ТЭР и коммунальных услуг, текущий и капитальный ремонты, охрана имущества);

- организация учета,  планирования и контроля за  расходованием  топливно-энергетических ресурсов и денежных средств на их оплату;

— организация контроля за планированием и исполнением сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам, получаемым по направлениям деятельности, входящим в компетенцию Управления;

— организация контроля за своевременным проведением конкурсных мероприятий на поставку услуг в части, содержания, технического обслуживания, ремонта, охраны и поставки ТЭР для пунктов пропуска;

— участие в организации приема-передачи федерального имущества, а также иного имущества передаваемого в оперативное управление ФГКУ Росгранстрой или по договорам ссуды и аренды;

— подготовка предложений о заключении в отношении зданий, помещений и сооружений пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации договоров аренды и договоров безвозмездного пользования;

— обеспечение приема в эксплуатацию зданий, помещений и сооружений пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации.

— получение  и своевременное доведение до должностных лиц Росграницы и ФКГУ Росгранстрой оперативной  информации о возникновении чрезвычайных ситуаций на пунктах пропуска, в том числе о неправомерных действиях физических и юридических лиц;

— сбор, анализ и применение оперативной информации административного, производственно-технического и эксплуатационного характера о пунктах пропуска и своевременное доведение ее для принятия необходимых управленческих решений до руководителей Росграницы и ФКГУ Росгранстрой, других должностных лиц с учетом ее содержания и срочности;

— прием сигналов оповещения по мобилизационной готовности и мобилизации в Российской Федерации, поступающих по линии Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации, доведение их до соответствующих должностных лиц в соответствии с должностными инструкциями, проведение мероприятий по сигналам оповещения, предусмотренных нормативными правовыми актами;

— прием, документальное оформление и своевременная передача соответствующим должностным лицам информации, поступающей по «телефонам доверия».

Основные итоги деятельности Управления в 2010 году:

— организована   эксплуатация (обслуживание) служебно-административного фонда, инженерного оборудования и сетей  106 автомобильных пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации;

— спланированы и проведёны работы по капитальному и текущему ремонту объектов  автомобильных пунктов пропуска, осуществлялся контроль за расходованием денежных средств, выделенных на данные цели;

— организованы и проведены работы по  подготовке служебно-административного фонда, инженерного оборудования и сетей к зимнему периоду эксплуатации, осуществлялся контроль за ходом отопительного сезона.

— организованы работы  по закупке имущества для пунктов пропуска, осуществлялся контроль за ходом закупок и проведением энергоаудита пунктов пропуска;

— подготовлена типовая  конкурсная документация для проведения аукционов на предоставление услуг по содержанию (эксплуатации)  автомобильных пунктов пропуска, принятых на баланс ФГКУ Росгранстрой;

— в Росгранице и ФГКУ Росгранстрой организованы дежурства диспетчеров с целью своевременного оповещения руководства Росграницы и ФГУ Росгранстрой о возникновении чрезвычайных ситуаций;

— создана система сбора информации о деятельности пунктов пропуска и своевременного доведения ее до руководства ФГКУ Росгранстрой и Росграницы в целях принятия необходимых управленческих решений;

— создана система приема сигналов оповещения из Центра оповещения Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, МЧС России и своевременное их доведение до руководства Росграницы и ФГКУ Росгранстрой;

— организована работа единой бесплатной многоканальной телефонной справочной линии для приема и анализа обращений граждан по вопросам работы пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации («телефон доверия»);

Основные задачи Управления на 2011 год:

— участие в работе по  введению в действие методологии для расчета эксплуатационных затрат  на содержание и эксплуатацию имущества пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации;

— проверка сметной документации и  соответствия выполненных в 2010 году работ по  капитальному и текущему ремонту проектно-сметной документации;

— планирование на 2011 год капитального и текущего ремонта объектов пунктов пропуска, контроль за расходованием денежных средств, выделенных на данные цели;

— подготовка предложений по текущему ремонту зданий и помещений морских, воздушных и железнодорожных пунктов пропуска, эксплуатируемых ФГКУ Росгранстрой., 

— участие в  подготовке типовой конкурсной документации для проведения аукционов на оказание услуг по содержанию (эксплуатации) пунктов пропуска, принятых на баланс ФГКУ Росгранстрой.

— создание ситуационного центра Росграницы и ФГКУ Росгранстрой на базе диспетчерского отдела;

— совершенствование взаимодействия центрального аппарата и филиалов ФГКУ Росгранстрой в вопросах сбора, анализа и применения оперативной информации административного, производственно-технического и эксплуатационного характера о пунктах пропуска,  при этом особое внимание уделять своевременности и достоверности поступающих сведений;

— разработка и корректура организационных документов диспетчерского отдела  (положения, инструкций) в соответствии с изменениями руководящих документов ФГКУ Росгранстрой;

Начальник Управления – Ткаченко Юрий Феликсович.

Тел. (495) 785−0334, доб.0070